Professzionális QR kód alapú vendég nyilvántartás és beléptetés.
Mérettől független konferenciák, vállalti találkozók, kiállítások résztvevőinek regisztrálása, beléptetése, nyomon követése egyszerűen és megbízhatóan. Akár több ezer vendég regisztrálása minimális hostes létszám segítségével. A rendszer teljesen személyre szabható, online elérhető. Igényekhez igazított rendszer bérlési konstrukciók: önálló szoftver rendszer biztosításától a teljes szoftver-hardver (QR kód olvasók, laptopok, nyomtatók) biztosítása mellett is.
| |
Tulajdonságok és funkciók
| Személyre szabható felület Felhasználói igényeknek megfelelően kialakítható online adminisztrációs felület a személyzet részére |
Kompatibilitás Maximális kompatibilitás a meglévő részvevő nyilvántartási módszerekkel (Online frissítési lehetőség, importálás más online és ofline rendszerekből, Excelből, stb.) |
| Multi pont struktúra Több regisztrációs hely kialakításának lehetősége |
Egyedi badge és jegy Egyedi igényeknek megfelelő badge méret és tartalom (szöveg és kép). Személyre szolgáló jegy nyomtatás különféle szolgáltatások igénybevételéhez. |
| QR kód olvasók Hardveres QR kód és mobil telefon alapú QR kód olvasás és nyomtatás |
QR kód küldés emailben küldhető QR kód, jegy készítés |
| Vendég tájékoztatás Személyre szóló értesítések bejelentkezéskor (Kérhető, hogy fáradjon dia feltöltő állomáshoz, jelezhető, hogy még nem fizetett, stb.) |
Monitorozás
Vendégek érkezésének, esemény belépésének valós idejű monitorozása |
| Helyszíni nyomtatás
Bejelentkezéskor vagy korábban nyomtatható badge |
VIP értesítő
VIP értesítő (Értesít ha egy VIP személy megérkezett) |
| Beléptetés
Esemény beléptetés jogosultság ellenőrzéssel (pl. ebéd, vacsora beléptetés regisztrálás, befizetés meglétének ellenőrzésével) |
Mobil alkalmazás
Mobiltelefonról használható funkciók (beléptetés, nyomtatás, kiállítói adatgyűjtés) |
| Elektronikus névjegykártya
Kiállítói névjegykártya gyűjtő funkció mobil alkalmazással (A kiállítók mobiltelefonnal a badge QR kódját leolvasva elkérhetik a vendég elektronikus névjegykártyáját) |
Felhasználási területek
Rendezvény előtt
| Regisztráció kezelése
A regisztrált vendégek nyilvántartása |
Kapcsolattartás a vendéggel
személyre szóló QR kóddal ellátott badge (belépőjegy) elküldése emailben. |
Rendezvény alatt
| Helyszíni badge nyomtatás
egyéni igényeknek megfelelően kialakított badge vagy badge és jegy nyomtatása a vendég bejelentkezésekor (a vendég leolvastatja az általa kinyomtatott QR kódot, vagy közvetlen a mobil kijelzőjéről olvastatja le) |
Helyszíni regisztráció Előzetes regisztrációval nem rendelkező vendégek helyszínen történő regisztrálása a rendszerben |
| Beléptetés az eseményekre
A badge-en lévő QR kód leolvasásával igazolja a vendég, hogy az adott szolgáltatásra, ebédre, vacsorára jogosult |
Részvétel igazolás
A vendégek az egyes eseményen való részvételét a QR kód leolvastatásával igazolja. |
| Elektronikus névjegykártya
Kiállítók a vendégek jóváhagyásával egy mobil applikáció segítségével leolvassák vendég QR kódját. Az így gyűjtött elektronikus névjegykártyákat a kiállítók maguknak lementhetik. |
Rendezvény után
| Statisztikák kezelése A rendezvény alatt keletkezett adatokból statisztikák kérhetők le. |