QR kód alapú beléptetés és regisztrációs rendszer amutómata badge nyomtatással
Mérettől független konferenciák, vállalti találkozók, kiállítások résztvevőinek regisztrálása, beléptetése, QR kód nyomon követése egyszerűen és megbízhatóan. Akár több ezer vendég regisztrálása minimális hostess létszám segítségével. A rendszer teljesen személyre szabható, online elérhető. Igényekhez igazított rendszer bérlési konstrukciók: önálló szoftver rendszer biztosításától a teljes szoftver-hardver (QR kód olvasók, laptopok, nyomtatók) biztosítása mellett is.
Professzionális QR kód alapú vendég nyilvántartás és beléptetés. Próbáld ki egy demo regisztrációval, hogy mit kap ügyfeled. Regisztrálj és megkapod a demo jegyet. Ha a saját weboldaladba épìted be, az iframe hasonlóan jelenik meg:
| |
QR kód tulajdonságok és funkciók
- Személyre szabható felület
Felhasználói igényeknek megfelelően kialakítható online adminisztrációs felület a személyzet részére - Kompatibilitás
Maximális kompatibilitás a meglévő részvevő nyilvántartási módszerekkel (Online frissítési lehetőség, importálás más online és ofline rendszerekből, Excelből, stb.) - Multi pont struktúra
Több regisztrációs hely kialakításának lehetősége - Egyedi badge és jegy
Egyedi igényeknek megfelelő badge méret és tartalom (szöveg és kép). Személyre szolgáló jegy nyomtatás különféle szolgáltatások igénybevételéhez. - QR kód olvasók
Hardveres QR kód és mobil telefon alapú QR kód olvasás és nyomtatás - QR kód küldés
emailben küldhető QR kód, jegy készítés - Vendég tájékoztatás
Személyre szóló értesítések bejelentkezéskor (Kérhető, hogy fáradjon dia feltöltő állomáshoz, jelezhető, hogy még nem fizetett, stb.)
- Monitorozás Vendégek érkezésének, esemény belépésének valós idejű monitorozása
- Helyszíni nyomtatás
Bejelentkezéskor vagy korábban nyomtatható badge
- VIP értesítő
VIP értesítő (Értesít ha egy VIP személy megérkezett)
- Beléptetés
Esemény beléptetés jogosultság ellenőrzéssel (pl. ebéd, vacsora beléptetés regisztrálás, befizetés meglétének ellenőrzésével)
- Mobil alkalmazás
Mobiltelefonról használható funkciók (beléptetés, nyomtatás, kiállítói adatgyűjtés)
- Elektronikus névjegykártya
Kiállítói névjegykártya gyűjtő funkció mobil alkalmazással (A kiállítók mobiltelefonnal a badge QR kódját leolvasva elkérhetik a vendég elektronikus névjegykártyáját)
Rendezvény elött:
- Regisztráció kezelése : A regisztrált vendégek nyilvántartása
- Kapcsolattartás a vendéggel : személyre szóló QR kóddal ellátott badge (belépőjegy) elküldése emailben.
Rendezvény közben:
- Helyszíni badge nyomtatás : egyéni igényeknek megfelelően kialakított badge vagy badge és jegy nyomtatása a vendég bejelentkezésekor (a vendég leolvastatja az általa kinyomtatott QR kódot, vagy közvetlen a mobil kijelzőjéről olvastatja le)
- Helyszíni regisztráció : Előzetes regisztrációval nem rendelkező vendégek helyszínen történő regisztrálása a rendszerben
- Beléptetés az eseményekre : A badge-en lévő QR kód leolvasásával igazolja a vendég, hogy az adott szolgáltatásra, ebédre, vacsorára jogosult
- Részvétel igazolás : A vendégek az egyes eseményen való részvételét a QR kód leolvastatásával igazolja.
- Elektronikus névjegykártya : Kiállítók a vendégek jóváhagyásával egy mobil applikáció segítségével leolvassák vendég QR kódját. Az így gyűjtött elektronikus névjegykártyákat a kiállítók maguknak lementhetik.
Rendezvény után:
- Statisztikák kezelése : A rendezvény alatt keletkezett adatokból statisztikák kérhetők le.
Badge nyomtatás a gyakorlatban:
A „badge nyomtatás” kifejezés általában az események, konferenciák, vagy más összejövetelek során használt névtáblák vagy azonosító kártyák előállítását jelenti. Ezek a badge-ek tartalmazhatják a résztvevő nevét, cégét, beosztását, esetleg más információkat is.
Az esemény szervezői a résztvevők könnyű azonosítása és a kapcsolatok felépítése érdekében gyakran használnak névjegykártyákat vagy badge-eket. A badge nyomtatása különféle módszerekkel történhet, ideértve a hagyományos nyomtatást, digitális nyomtatást, vagy akár személyre szabott névjegykártya-szerkesztő eszközök használatát is.
A badge nyomtatás folyamata általában a következő lépésekből áll:
- Tervezés: Kialakítják a badge-et a szükséges információkkal és a megfelelő dizájnnal.
- Adatok begyűjtése: Rendszerint egy adatbázisból vagy regisztrációs rendszerből származó információkat használnak a badge-ek személyre szabásához.
- Nyomtatás: A badge-ek nyomtatása történhet helyben az esemény helyszínén vagy külső nyomdában. A nyomtatáshoz széles skálán használhatnak különböző technológiákat, beleértve a hőnyomtatást, tintasugaras nyomtatást vagy laminálást is.
- Kivágás és kiosztás: A badge-eket levágják és kiosztják a résztvevőknek az esemény helyszínén.
Az egyedi, jól elkészített badge-ek nemcsak segítik a résztvevők könnyű azonosítását, hanem a rendezvény professzionális megjelenését is erősítik. A badge nyomtatás egy széles körben alkalmazott gyakorlat az esemény- és konferencia-tervezés területén.
Mi valójában a Qr kód?
A QR kód (Quick Response Code) egy kétdimenziós vonalkód típus, amelyet az autóiparban kezdetben fejlesztettek ki, de később számos más alkalmazási területen is elterjedt. A QR kódok olyan optikai kódok, amelyek gyors és hatékony információátvitelt tesznek lehetővé a kód beolvasásával.
A QR kódoknak négyzetes alapjuk van, és fekete-fehér kódok. A fehér területek adatokat kódolnak a bináris rendszerben, és a kód beolvasásához egy QR-kódolvasó vagy egy okostelefon kamera használható.
A QR kódok széles körben alkalmazhatók, és számos területen hasznosak lehetnek:
- Linkek és URL-ek: Gyakran használják weboldalak vagy egyéb online tartalmak eléréséhez. Amikor egy QR kódot beolvasnak egy okostelefonnal, a kód tartalmazhat egy linket, amelyet a telefon azonnal megnyit.
- Kapcsolatadatok: QR kódok segítségével könnyen megoszthatók névjegyek, telefonszámok vagy email címek. Amikor egy ilyen kódot beolvasnak, az eszköz azonnal megjelenítheti a kapcsolat adatait.
- Fizetési információk: Mobilfizetésekhez is alkalmazzák QR kódokat. Az ügyfelek egy okostelefonos alkalmazással beolvasnak egy fizetési QR kódot, hogy gyorsan és kényelmesen fizessenek.
- Wi-Fi hozzáférés: Az otthoni vagy irodai Wi-Fi hálózatok konfigurálásához is használhatók QR kódok. Beolvasás után az eszköz automatikusan csatlakozik a megadott hálózathoz.
- Térképi koordináták: QR kódok segíthetnek térképi koordináták (szélesség és hosszúság) megosztásában.
- A QR kódok nagy előnye a gyors olvashatóságuk és a sokoldalúságuk. Az okostelefonok elterjedése széles körben megnövelte alkalmazásukat, mivel az okostelefonokkal rendelkezők könnyen tudnak QR kódokat beolvasni, és azokkal kapcsolatos információkat gyorsan elérni.
