Szavazógép bérlés és szavazástechnika rendezvényekre
Szavazógép-bérlési szolgáltatásunk gyors, pontos és ellenőrizhető szavazást tesz lehetővé közgyűléseken, konferenciákon, egyesületi üléseken, oktatásokon és interaktív előadásokon. A vezeték nélküli szavazógépek rádiófrekvenciás kapcsolatban állnak a központi egységgel, az eredmények pedig néhány másodpercen belül megjeleníthetők.
A rendszer PowerPoint-környezetbe integrálható, így a kérdések, válaszlehetőségek és eredménygrafikonok közvetlenül a prezentációban jelenhetnek meg. A szavazási felület az esemény arculatához igazítható céges logóval, színekkel és egyedi grafikai elemekkel.
A képek kattintással megtekinthetőek.
Hogyan működik a szavazógép?
A résztvevők az A, B, C vagy számozott gombokkal adhatják le válaszukat. A kivetített kérdés után a szavazás azonnal elindítható, a válaszadási idő pedig visszaszámlálóval is követhető. A szavazás lezárásakor a rendszer automatikusan összesíti az eredményeket.
A szavazógépek által küldött adatokat a központi egység fogadja, ellenőrzi és statisztikává alakítja. Az eredmények néhány másodpercen belül százalékos vagy darabszám szerinti grafikonként kivetíthetők, így több egymást követő kérdés esetén is jelentős idő takarítható meg.
A szavazógépek előzetesen névhez vagy résztvevői azonosítóhoz rendelhetők, ezért név szerinti és anonim szavazás egyaránt lebonyolítható. Részvényesi közgyűlés esetén személyenként eltérő, százalékos vagy pontértékű szavazati súly is beállítható.
Részvényesi szavazás és súlyozott szavazógép
Részvényesi közgyűléseken a szavazógép gyorsabbá és átláthatóbbá teszi a határozathozatalt. A rendszer a résztvevők regisztrációját, eltérő szavazati súlyát és a leadott válaszokat is kezeli, így az eredmények a szavazás lezárásakor azonnal rendelkezésre állnak.
Minden szavazógép egy adott résztvevőhöz rendelhető. A nyilvántartás az esemény igényei szerint többek között a következő adatokat tartalmazhatja:
- Név
- Cégnév
- Részvény arány
- Egyéb adatok: e-mail, telefon stb.
A rendszer a teljes eseményről automatikus, visszakereshető jegyzőkönyvet készít. A lezárt adatok utólag nem módosíthatók, ami támogatja a döntéshozatal ellenőrizhetőségét és csökkenti a manuális szavazatszámlálásból eredő hibák lehetőségét.
Mivel teljes jegyzőkönyvet nyomtat, visszakereshetők az alábbi adatok is:
- Ki mikor és mit nyomott
- mennyien szavaztak
- százalékos vagy pontérték szavazás aránya
- összesített szavazási eredmények
- egyéni szavazási eredmények
Milyen adatok szükségesek a szavazógép bérléséhez?
A pontos ajánlathoz szükségünk van a rendezvény helyszínére és időpontjára, a résztvevők számára, a kérdések várható mennyiségére, valamint arra, hogy anonim, név szerinti vagy súlyozott szavazást szeretne-e. Interaktív előadáshoz általában nincs szükség résztvevői regisztrációra, közgyűléshez viszont jellemzően igen.
Közgyűlés vagy hivatalos döntéshozatal esetén a név szerinti regisztráció és a szavazati jogosultságok előzetes rögzítése teszi lehetővé a pontos jegyzőkönyvezést.
Mire használható a szavazógép?
A szavazógép nemcsak hivatalos döntéshozatalra használható. Interaktív rendezvényelemként azonnali visszajelzést ad a közönség véleményéről és tudásáról, ezért számos eseménytípusnál hatékony megoldás.
- részvényesi, egyesületi és társasházi közgyűlések;
- önkormányzati, bizottsági és vezetőségi ülések;
- konferenciák és céges rendezvények közönségszavazása;
- oktatások, vizsgák, kvízek és tudásfelmérések;
- díjátadók, versenyek és tehetségkutatók;
- véleménykutatás és elégedettségmérés.
Nyílt, titkos és név szerinti szavazás
A szavazórendszer a rendezvény szabályaihoz igazítható. Anonim módban csak az összesített eredmény látható, név szerinti szavazásnál pedig visszakereshető, hogy az egyes résztvevők milyen választ adtak. Nyílt, titkos, egyszerű többségi és súlyozott szavazás is kialakítható.
A szavazógépes szavazás menete
- Egyeztetjük a rendezvény típusát, a résztvevők számát és a szavazási szabályokat.
- Előkészítjük a szavazógépeket, a résztvevői adatokat és szükség esetén a súlyozást.
- A helyszínen telepítjük és teszteljük a rendszert, majd kiosztjuk a készülékeket.
- A kérdések kivetítése után a résztvevők a szavazógépen adják le válaszukat.
- Az eredmény azonnal megjeleníthető, a teljes eseményről pedig exportálható jegyzőkönyv készül.
Mit tartalmaz a szavazógép bérlés?
- a résztvevők számának megfelelő vezeték nélküli szavazógépeket;
- központi vevőegységet és szavazáskezelő szoftvert;
- PowerPoint-integrációt és eredménygrafikonokat;
- név szerinti regisztrációt és súlyozás beállítását igény szerint;
- helyszíni telepítést, próbát és technikusi felügyeletet;
- eredményexportot és elektronikus jegyzőkönyvet.
Szavazógép vagy online szavazás?
A fizikai szavazógép előnye, hogy nem igényel saját okostelefont, alkalmazástelepítést vagy vendég-Wi-Fi-hozzáférést. A kiosztott készülékek egységesen működnek, a szavazás technikailag ellenőrzött környezetben zajlik, és a rendszer hivatalos közgyűlésekhez is pontosan előkészíthető. Online vagy hibrid eseményhez külön online szavazási megoldás is kialakítható.
Gyakori kérdések a szavazógépről
Hány szavazógép bérelhető egy rendezvényre?
A szükséges készülékszámot a szavazásban részt vevők létszáma határozza meg. Az ajánlatban néhány tartalék készülékkel is számolunk a helyszíni változások biztonságos kezeléséhez.
Lehet anonim és név szerinti szavazást is tartani?
Igen. Anonim szavazásnál csak az összesített eredmény jelenik meg, név szerinti módban pedig a résztvevők válaszai jogosultság szerint visszakereshetők.
Kezeli a rendszer a súlyozott szavazatokat?
Igen. A résztvevőkhöz százalékos vagy pontértékű szavazati súly rendelhető, ami különösen részvényesi közgyűléseken hasznos.
Mennyi idő alatt jelenik meg az eredmény?
A rendszer a szavazás lezárása után néhány másodpercen belül összesíti az adatokat, az eredmény pedig azonnal kivetíthető.
Készül jegyzőkönyv a szavazásról?
Igen. A szavazások időpontja, részvételi adatai és eredményei exportálhatók. Név szerinti szavazás esetén az egyéni válaszok is szerepelhetnek a kimutatásban.
Használható PowerPoint-prezentációval?
Igen. A kérdések, válaszlehetőségek és eredménygrafikonok a prezentáció részeként jeleníthetők meg, az esemény arculatához igazítva.
Szükséges internetkapcsolat a szavazógépekhez?
A helyszíni rádiófrekvenciás szavazórendszer működéséhez a résztvevőknek nincs szükségük internetkapcsolatra vagy saját okostelefonra.
Biztosítanak helyszíni technikust?
Igen. A technikus telepíti és teszteli a rendszert, elindítja a szavazásokat, kezeli az eredménymegjelenítést és felügyeli a teljes folyamatot.
